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Géolocalisation des véhicules professionnels des employés : que faire ?
Pour vous conformer aux règles de protection des données personnelles, vous devez :
- Demander conseil et assistance à votre Délégué à la protection des données (DPO), si vous en avez un.
- Vérifier, en fonction de votre projet, si vous devez effectuer une analyse d'impact sur la protection des données (PIA).
- Inscrire votre fichier dans le Registre des activités de traitement tenu par votre société.
- Informer vos employés et visiteurs des conditions dans lesquelles vous traitez leurs données.
- Prévoir des mesures de sécurité adaptées au regard des risques.
A noter ! La CNIL vous propose des outils pour vous aider dans ces démarches :
- Notre page : La géolocalisation des véhicules des salariés
- Un guide pratique de sensibilisation au RGPD pour les petites et moyennes entreprises.
- Un exemple de mentions d'information pour vos salariés.
- Des guides pour réaliser un PIA.
- Un modèle de Registre.
- Un Guide sur la sécurité des données personnelles.
En savoir plus : Attention !
Il n'y a plus de déclaration à la CNIL pour ce type de fichiers depuis l'entrée en application du RGPD.
Voir aussi
- La géolocalisation des véhicules professionnels peut-elle être exclue ?
- Géolocalisation des véhicules professionnels : un employeur peut-il installer ce système ?
- Géolocalisation des véhicules professionnels : quelles informations peuvent être enregistrées ?
- Géolocalisation des véhicules professionnels : mon employeur doit-il m'informer ?
- Géolocalisation des véhicules professionnels : que faire si mon employeur ne respecte pas les règles ?