Stagiaire assistant(e) du directeur des relations avec les publics (H/F)

L’équipe 

Auprès du directeur des relations avec les publics (DRP), vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire, à taille humaine et dynamique. La direction est composée de deux services :

-          Le service de l’information du public est le point d’entrée des appels, courriels et courriers adressés à la CNIL par le public, particuliers et professionnels. Il conseille les usagers en leur prodiguant toute recommandation utile et en leur indiquant notamment les démarches à suivre ou les procédures.

-          Le service de sensibilisation du public conçoit des ressources pédagogiques sur la protection des données personnelles, effectue des interventions sur le terrain auprès des différents publics, et fait vivre un collectif de partenaires publics, associatifs et médiatiques nationaux et internationaux.

Votre rôle 

Vous participerez à l’activité d’une direction en plein essor en assurant un appui logistique et organisationnel aux différentes activités. Ce stage sera l’occasion d’acquérir des compétences en assistanat de direction mais également en organisation d’évènements.

Vous bénéficierez également d’un parcours de découverte des différentes activités des autres services de la CNIL.

Vos missions 

• vous assisterez le directeur dans des missions quotidiennes (tenue d’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, gestion de contacts, tenue des plannings des services) ;
• vous participerez à  la mise à jour des espaces de travail collaboratifs et la gestion des messageries électroniques génériques de la direction ;
• vous contribuerez à la rationalisation et à l’amélioration des supports de présentation des missions de la direction et pour produire des statistiques relatives aux interventions ;
• vous serez partie prenante dans la gestion des besoins logistiques de la direction : suivi des commandes et du stock des supports de sensibilisation et envoi des ressources ;
• vous participerez à l’organisation des actions sur le terrain de l’équipe de sensibilisation : aide à la préparation des déplacements, optimisation des programmes d’intervention, gestion d’évènements.

Qui êtes-vous ? (Critères non cumulatifs)

• vous êtes étudiant(e) en BUT, licence, ou M1 ou équivalent, en management des organisations, commerce, évènementiel ou relations publiques ;
• vous avez une connaissance des logiciels bureautiques ;
• vous disposez d’une grande rigueur ;
• vous êtes dynamique, curieux et réactif ;
• vous aimez travailler en équipe ;
• votre maitrise de l’anglais est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ? 

Travailler à la CNIL c’est :

• contribuer à une mission qui a du sens et de l’impact sur la société ;
• évoluer dans un environnement où vous pourrez être formé, vous professionnaliser, et monter en compétences ;
• bénéficier d’un cadre de travail agréable (crèche, salle de sport, restaurant sur place, local vélo…)

Découvrez tous les avantages à venir chez nous : Pourquoi travailler à la CNIL ?

Les conditions de votre poste 

Votre stage durera entre 3 et 6 mois.

Le montant de la gratification due par une administration ne peut excéder le minimum légal. Votre gratification sera de 4,35€ par heure.

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Vous êtes intéressé(e) ? :

Vous êtes alors invité(e) à adresser votre CV et votre lettre de motivation à [email protected].

En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits